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Die BKK VDN nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts unterliegen wir den datenschutzrechtlichen Bestimmungen (EU-DSGVO, SGB X, BDSG, LDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Datenschutzvorschriften sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
 

Ihre persönlichen und Gesundheitsdaten (z. B. Adresse, Diagnosen, Verordnungen, Krankenhausabrechnungen usw.) sind besonders schutzwürdig.

Gesetzliche Vorgaben verschärfen nun die Regeln, die wir als Krankenkasse, insbesondere im Kontakt (persönlich, telefonisch, elektronisch) mit Ihnen, zu beachten haben. Um Ihnen unter diesen Voraussetzungen weiterhin einen guten Service bieten zu können, halten Sie bitte für jeden Kontakt immer Ihre aktuelle Versichertenkarte (eGK) bereit. Bestimmte Auskünfte sind unter Umständen jedoch nur noch postalisch möglich.
 

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten und Sozialdaten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht und sagen Ihnen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Beachten Sie bitte, dass diese Datenschutzhinweise bereits die neuen datenschutzrechtlichen Vorschriften beinhalten. Hier geht es zu den Informationen rund um die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).


Speicherung und Verschlüsselung

Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen speziell befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Immer dann, wenn Sie gebeten werden, Daten über sich einzugeben, werden Ihre Daten für die Datenübertragung über das Internet unter Verwendung der SSL-Verschlüsselung geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind. Wir verwenden eine 128-bit-Verschlüsselung.

Einsatz von Cookies

Die BKK VDN setzt Cookies ein. Bei Verweisen auf externe Sites werden ebenfalls oftmals Cookies eingesetzt. In diesem Fall obliegt die Auswertung dem Anbieter. Die BKK VDN hat darauf keinen Einfluss und hat nur Einsicht in die zusammengetragenen Abrufzahlen.

Sie können Ihre Einwilligung geben oder das Setzen von Cookies, die nicht für den Betrieb der Seiten notwendig sind, über den Cookie-Consentlayer ablehnen und dabei auch über die Art der Cookies, die Sie zulassen oder ablehnen wollen entscheiden. Ihre Entscheidung wird in einem eigenen Cookie in Ihrem Browser für 30 Tage hinterlegt.
Sie können jederzeit Ihre Entscheidung ändern oder widerrufen (dazu rechts unten auf Fingerabdrucksymbol klicken).

Die Nutzung von Matomo ist für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Es besteht für Sie damit keine Widerspruchsmöglichkeit.

Facebook Plugins (Like & Share-Button)

Auf dieser Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Die Facebook Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf dieser Website.

Wenn Sie diese Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte dieser Website auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch dieser Website Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

 

Facebook Gewinnspiele

Zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels werden personenbezogene Daten  seitens der BKK VDN verarbeitet/gespeichert. Nach Abschluss der Gewinnermittlung und Gewinnübergabe/-versand werden die Daten gelöscht. Eine Übermittlung an unbefugte Dritte durch die BKK VDN findet nicht statt.

Der Nutzung der Daten kann jederzeit schriftlich widersprochen werden. Wenn ein Nutzer des Gewinnspiels der Datennutzung widerspricht, ist die Teilnahme dieses Nutzers am Gewinnspiel folglich ausgeschlossen. Ein etwaiger Gewinn dieses Nutzers wird in diesem Fall an einen neuen Gewinner vergeben.

Der aus dem Gewinnspiel resultierende Gewinn steht in keiner Verbindung zu Facebook und wird in keiner Weise von dort gesponsert, unterstützt oder organisiert.

Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Vor Setzen der Links haben wir diese auf Verstöße gegen rechtliche geltende Normen geprüft. Wir können leider nicht garantieren, dass Inhalte der jeweiligen Anbieter im Nachhinein verändert werden oder wurden. Falls Sie der Ansicht sind, dass verlinkte Webseiten gegen geltendes Recht verstoßen informieren Sie uns bitte. Wir werden direkt tätig und entfernen den betreffenden Link gegebenenfalls.

Auswertung über Matomo

Ihr Aufenthalt auf unserer Website wird  protokolliert. Hierfür verwenden wir die Open-Source-Webanalytic-Plattform Matomo (ehmals Piwik) zur internen statistischen Auswertung der Benutzerzugriffe. Matomo ist ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011Wellington, New Zealand, NZBN 6106769.

Matomo verwendet Cookies, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse zu Ihrem Benutzerverhalten ermöglichen.

Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. In Cookies werden keine Daten gespeichert, die Rückschlüsse auf die Person zulassen, die unsere Website besucht. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: matomo.org/privacy/

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden diese Informationen für keine anderen Zwecke.
 

Kommunikation per E-Mail

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die elektronische Übertragung per E-Mail über das Internet unsicher im Hinblick auf Vertraulichkeit und Authentizität ist. Bei der elektronischen Datenübertragung per E-Mail kann es zudem zu einem Datenverlust sowie zu einer unbemerkten Übertragung von Computerviren kommen. Erhalten wir von Ihnen unverschlüsselte E-Mails, gehen wir von Ihrem Einverständnis zu weiterer unverschlüsselter Kommunikation aus. Bei vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen den Postweg. Außerdem dürfen wir in einigen Fällen Ihre Anfrage aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht per E-Mail beantworten.


Fragen und Kommentare

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Datenschutzbeauftragte der BKK VDN datenschutz(at)bkk-vdn.de.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die BKK VDN höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung erklärt Ihnen als  Nutzer der BKK VDN Service-App, welche personenbezogenen Daten durch uns als Verantwortlicher verarbeitet werden. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), im Sozialgesetzbuch (SGB), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und im Landesdatenschutzgesetz NRW (DSG NRW). Lesen Sie die folgenden Bestimmungen bitte sorgfältig durch, damit Sie verstehen, wie wir vorgehen. Diese Datenschutzerklärung ist zusammen mit den Nutzungsbedingungen für die BKK VDN Service-App zu lesen. Sie gilt für die Nutzung der BKK VDN Service-App und aller Dienste, auf die über unsere App zugegriffen werden kann, es sei denn, in den speziell für einen einzelnen Dienst geltenden Bedingungen ist festgelegt, dass eine separate Datenschutzerklärung anstelle der vorliegenden Datenschutzerklärung gilt.

Allgemeines:

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der BKK VDN Service-App ist:
 
BKK VDN
Rosenweg 15
58239 Schwerte
 
TEL     02304-9826-0
MAIL   info(at)bkk-vdn.de

 

Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung / Integration von d.velop postbox® in die BKK VDN Service-App

Die BKK VDN Service-App wird von uns als Verantwortlichem betrieben, soweit über die App in dem sich aus dieser Datenschutzerklärung ergebenden Umfang von uns auf unseren IT-Systemen oder von Dienstleistern in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zur vollumfänglichen Nutzung der BKK VDN Service-App greifen wir innerhalb der App für bestimmte Funktionalitäten auf die Dienste von d.velop postbox® (ehemals foxdox) zurück. Die d.velop postbox® ist ein Online-Archiv auf dessen Basis Dokumente zwischen Nutzer und einem Provider ausgetauscht werden können. Provider in diesem Zusammenhang ist die BKK VDN.

Diese Austausch- oder Providerfunktion können Sie als Nutzer der BKK VDN Service-App erst dann nutzen, wenn Sie im Rahmen des Anlegens eines Benutzerzugangs zugleich ein Vertragsverhältnis mit der Betreiberin von d.velop postbox® begründen. Die Betreiberin von d.velop postbox®  ist die d.velop AG, Schildarpstraße 6-8, 48712 Gescher, Deutschland.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb von d.velop postbox® unterliegt einer gesonderten Datenschutzerklärung der d.velop AG, die Ihnen im Rahmen der Einrichtung des Benutzerzuganges zugänglich gemacht wird. Sie können diese Datenschutzerklärung auch hier abrufen.

Greifen Sie mit der BKK VDN Service-App auf Funktionalitäten von d.velop postbox® zu, ist für die dabei von d.velop postbox® verarbeiteten personenbezogenen Daten (insb. Nutzungsdaten und Inhaltsdaten) die Betreiberin von d.velop postbox®, die d.velop AG als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die Einhaltung der Datenschutzgesetze verantwortlich.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die die Feststellung der Identität einer natürlichen Person erlauben. Hierunter fallen unter anderem Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Zu den personenbezogenen Daten zählen auch die Bestands- und Nutzungsdaten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der BKK VDN Service-App anfallen können.

Sie sollten bei der Nutzung der BKK VDN Service-App stets beachten, dass Sie bspw. in abgelegten oder über die Provider zugestellten Dokumenten / Informationen über Links zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links sind entweder eindeutig gekennzeichnet oder durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Internet-Browsers erkennbar, der sich auf Ihrem Smart Device auf Grundlage Ihres Apple® oder Android® Betriebssystems öffnet. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und für einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.



Umgang mit personenbezogenen Daten im App Store

Um die BKK VDN Service-App installieren zu können, müssen Sie diese über von Dritten betriebenen Vertriebsplattformen, sogenannten App-Stores (Google Play und Apple iTunes) herunterladen und mit diesem Dritten als Betreiber des App-Stores eine Nutzungsvereinbarung abschließen.
Die BKK VDN hat keinen Einfluss darauf ob und welche personenbezogenen Daten vom Betreiber des App-Stores bei Erwerb, Installation und späterer Aktualisierung der BKK VDN Service-App erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Verantwortlicher ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt bei dem jeweiligen App-Store-Anbieter.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten in der App
 
Der Erwerb, die Installation und die Aktualisierung der BKK VDN Service-App erfolgen für uns anonym. Erst bei Verwendung der App kann es zur Verarbeitung von uns mit personenbezogenen Daten kommen.

 

Benutzerzugang

Wenn Sie die BKK VDN Service-App in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie Sich registrieren. Über diesen Registrierungsprozess erhalten Sie einen Benutzerzugang. Diese Registrierung kann - sofern Sie sich mit uns in einem Versicherungsverhältnis befinden - über den Ihnen zugesandten Registrierungscode erfolgen. Im Rahmen der Registrierung werden wir weitere personenbezogene Daten bei Ihnen erheben, diese dauerhaft speichern und im Zusammenhang mit unserer Leistung für Sie verarbeiten, nutzen und an die Betreiberin von d.velop postbox® weitergeben, sofern Sie mit d.velop postbox® ein Nutzungsverhältnis eingegangen sind.

In diesem Registrierungsprozess sind neben den Ihnen per Post zugesandten Zugangsdaten zur Verifizierung Ihrer Person die Eingabe Ihrer Versichertennummer und Teile der Kennnummer Ihrer Gesundheitskarte als zweitem Faktor erforderlich. Die Eingabe wird unmittelbar anonymisiert, in dem die Umwandlung in einen verschlüsselten Hashwert nach dem Stand der Technik erfolgt. Dieser Hashwert wird mit den vorangelegten Nutzerdaten im Rechenzentrum zur BKK VDN Service-App abgeglichen um zu prüfen, dass sich nur berechtigte Nutzer angemeldet haben.

Sie können die BKK VDN Service-App auch anonym nutzen; allerdings kann dann der für Sie nutzbare Funktionsumfang eingeschränkt sein. Ihre im Rahmen des Registrierungsprozesses angegebenen Daten verwenden wir nur, soweit es für die Erbringung der Leistung notwendig ist.

 

Datenerhebung im Rahmen der Geräteregistrierung

Zum Schutz Ihrer Daten wird die BKK VDN Service-App fest mit Ihrem Endgerät gekoppelt (Geräteregistrierung). Zu diesem Zweck werden von der BKK VDN folgende Daten erhoben:

Benutzer-ID

Modell des gekoppelten Endgerätes

Seriennummer des gekoppelten Endgerätes

OS Typ (zum Beispiel ANDROID_x86)

OS Version (zum Beispiel 9.0.0)

Letzter Einlogvorgang (zum Beispiel 01.10.2019 9:30)

Installierte Version der BKK VDN Service-App (zum Beispiel 1.0)

 

Zugriff auf Systemfunktionen und Inhalte Ihres Smartphones

Nur wenn Sie dies auf Nachfrage ausdrücklich erlauben, greift die BKK VDN Service-App auf Systemfunktionen Ihres Smartphones oder auf gespeicherte Inhalte zu. Gestatten Sie dies der BKK VDN Service-App, werden die dabei erhobenen personenbezogenen Daten (z.B. Inhalt eines Fotos nebst Metadaten) von der App ausschließlich für die von Ihnen gewünschte Funktion (z.B. Upload eines Fotos von Ihrem Smartphone in die BKK VDN Service-App und Weiterleitung über d.velop postbox® als Provider) verarbeitet und im Rahmen der für den Dienst d.velop postbox® jeweils geltenden Datenschutzerklärung genutzt.
 
Für folgende Systemfunktionen werden Sie zu Beginn oder bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert einen entsprechenden Systemzugriff zu erteilen:
 
1. Netzwerkzugriff und Netzwerkverbindungen

2. Speicher
Im Rahmen der Geräteregistrierung werden Daten verschlüsselt und lokal abgelegt.

3. Fingerabdrucksensor / FaceID / Gesichtserkennung
Bei der Verwendung des Fingerabdrucksensors oder der Gesichtserkennung zum Login wird auf eine systemeigene Funktion Ihres Smartphones zugegriffen. An die BKK VDN Service-App wird ausschließlich das erfolgreiche oder nicht erfolgreiche Ergebnis der Fingerabdrucks- oder Gesichtserkennungsüberprüfung übermittelt. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn Sie ihr Gerät mit anderen Nutzern teilen.

 

Keine Übermittlung in Drittstaaten

Wir übermitteln über die BKK VDN Service-App erhobene und gespeicherte personenbezogene Daten nicht in Drittländer außerhalb von EU/EWR. Eine Übermittlung innerhalb von EU/EWR an Dritte erfolgt nur in den in dieser Datenschutzerklärung in Ziff. 5 ausdrücklich bezeichneten Fällen.

 

Verschlüsselung des Zugriffs auf d.velop postbox®

Der Zugriff in BKK VDN Service-App auf d.velop postbox® erfolgt verschlüsselt. Hinsichtlich der Verschlüsselungsverfahren beim Austausch von Ihren Dokumenten zwischen d.velop postbox® zu uns als Provider können Sie sich in der jeweils gültigen Datenschutzerklärung zu d.velop postbox® informieren.

 

Zweckbindung

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in der App erfolgt ausschließlich zur Realisierung der Dienste in der BKK VDN Service-App und zur Ermöglichung des Zugriffs auf d.velop postbox® und die Nutzung der dort angebotenen Provider-Funktionen. Zu anderen Zwecken werden die bei Anwendung der BKK VDN Service-App erhobenen, verarbeiteten und genutzten Daten nicht verwendet.


Umgang mit personenbezogenen Daten für Werbung

Ohne gesonderte Einwilligung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für Werbung verwenden.




Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Die BKK VDN und ihre für die Bereitstellung der BKK VDN Service-App notwendigen Dienstleister erhalten und verarbeiten die von Ihnen in der App zur Verfügung gestellten Daten für bestimmte Zwecke. Mit den betroffenen Dienstleistern wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DS-GVO geschlossen.

 

d.velop AG

Wenn Sie in der BKK VDN Service-App den Zugriff auf d.velop postbox® eingerichtet haben, werden von uns die beim Zugriff auf d.velop postbox® anfallenden personenbezogenen Daten (z.B. Benutzerkennung und Passwort zur Autorisierung Ihres Zugriffs auf d.velop postbox®) ausschließlich an die Betreiberin von d.velop postbox® übermittelt.
 
Wie die Betreiberin von d.velop postbox® mit diesen personenbezogenen Daten umgeht, kann der hierfür geltenden Datenschutzerklärung  entnommen werden. Bitte informieren Sie sich hierüber.

 

Rechenzentrum

Die Server zum Betrieb der BKK VDN Service-App werden gehostet beim Rechenzentrum der BKK VDN. Die im Rahmen des Betriebs der BKK VDN Service-App von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden dort vor dem Zugriff Dritter gesichert gespeichert. Wir haben mit dem Rechenzentrum vertragliche sowie technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen Zugriff durch das Rechenzentrum auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern.

 

Sonstige Partner

Eine weitere Übermittlung personenbezogener Daten durch uns an andere Dritte erfolgt nicht.

 

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzungs- und Inhaltsdaten

Nutzungsdaten sind z.B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung der
BKK VDN Service-App, Merkmale über die Identifikation von Ihnen als Nutzer sowie in Anspruch genommene Dienste innerhalb der BKK VDN Service-App. Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um die Inanspruchnahme der BKK VDN Service-App zu ermöglichen.
 
Wir bewahren Nutzungsdaten für die Dauer von maximal sieben Tagen auf.  Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen
oder Fehlern an unseren Systemen.
 
Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Inhaltsdaten. Inhaltsdaten sind z.B. Dokumente, Attribute/Schlagworte der in d.velop postbox® durch die Betreiberin von d.velop postbox® für Sie archivierten Dokumente und Informationen, die Sie uns gegebenenfalls über d.velop postbox® übermittelt haben. Diese Daten verbleiben solange in d.velop postbox®, bis sie von Ihnen gelöscht werden bzw. nach einer Kündigung durch die Betreiberin von d.velop postbox® gelöscht werden.
 
Die BKK VDN hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Daten innerhalb von d.velop postbox®. In diesem Zusammenhang ist die Betreiberin von d.velop postbox® für die Verarbeitung der Daten verantwortlich.

 

Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Die BKK VDN Service-App wird nicht für Profiling oder Scoringmaßnahmen nach Art. 22 DS-GVO genutzt.

 

Löschen der BKK VDN Service-App und personenbezogener Daten

Mit Löschen der BKK VDN Service-App werden auch die von dieser App auf Ihrem Smartphone gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.
 
Eine Löschung der personenbezogenen Daten unmittelbar durch die BKK VDN auf Ihrem Smartphone ist nicht möglich. Sicherungskopien dieser personenbezogenen Daten werden von uns weder erstellt noch aufbewahrt.
 
Nach vollständiger Abwicklung der vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und uns werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten für uns bestehen. Sind wir gesetzlich verpflichtet, die Daten nach Beendigung Ihrer Registrierung bei der
BKK VDN Service-App aufzubewahren, werden wir die Daten zunächst sperren,  also nicht mehr anderweitig verarbeiten und sodann bei Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen.

 

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte zu wenden:
 
BKK VDN
Datenschutzbeauftragte
Rosenweg 15

58239 Schwerte
 
TEL     02304-9826-0
MAIL   info(at)bkk-vdn.de


Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten sind ebenfalls an unsere Datenschutzbeauftragte zu richten.
 
Die Anschrift der für die BKK VDN zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:
 
Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

 

Datensicherheit

Der Zugriff (Login) auf die BKK VDN Service-App ist ausschließlich über eine SSL/TSL-verschlüsselte Verbindung möglich.
 
Wir treffen stets die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder nicht rechtmäßige Löschung, Veränderung, Weitergabe zu gewährleisten sowie Ihre Daten gegen Verlust oder unberechtigte Zugriffe zu schützen.
 
Die Datenhaltung bei Nutzung der BKK VDN Service-App erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden bei der Nutzung der BKK VDN Service-App ausschließlich in entsprechend sicherheitstechnisch zertifizierten, deutschen Rechenzentren gespeichert.
 
Greifen Sie mit der BKK VDN Service-App auf Funktionalitäten von d.velop postbox® zu, ist für die Datensicherheit bei der Nutzung von d.velop postbox® die Betreiberin von d.velop postbox®, die d.velop AG als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO verantwortlich.
 
Unsere Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 06.11.2022. Durch die Weiterentwicklung unserer App oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bitte rufen Sie deshalb insbesondere nach jeder Aktualisierung der BKK VDN Service-App diese Datenschutzerklärung auf, um sich über Änderungen zu informieren. Es gilt immer die bei Nutzung der BKK VDN Service-App aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

 

 

 

Die nachfolgende Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung für die Website www.bkk-vdn.de.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unterliegen Ihre Daten den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Nutzung der personenbezogenen Daten

Folgende personenbezogene Daten werden zur Bewerberauswahl genutzt und für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert:

  • Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer)
  • weitere Daten aus dem Bewerbungsprozess (z. B. Zeugnisse, Qualifikationen)
  • Bewerberfoto
  • Angaben zu einer Schwerbehinderung.


Hierauf haben ausschließlich  die für die Personalbeschaffung  und -auswahl in der BKK VDN zuständigen Personen Zugriff.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Datenspeicherung

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für die Dauer von sechs Monaten unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes (AGG) sowie des Arbeitsgerichtsgesetzes (ArbGG) verwahrt, um im Falle eines Rechtsstreits gegen die BKK VDN eine diskriminierungsfreie Personalentscheidung nachweisen zu können.

Abweichend davon können wir Ihre Unterlagen länger als sechs Monate verwahren, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erklären.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über verarbeitete Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft (sofern die Datenverarbeitung
  • auf Basis der Einwilligung erfolgte) sowie ein
  • Widerspruchsrecht.

 

Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen eines der hiermit im Zusammenhang stehenden Gesetze verstößt, so haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde an:      

Die Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit (LDI) des
Landes Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf

Ihr Lichtbild wird für die Aus- bzw. Nachbestellung der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) gespeichert und verwendet. Wir übermitteln Ihr Lichtbild ausschließlich zur Qualitätssicherung und zur Herstellung der Karte an externe Dienstleister. Diese sind durch uns auf den Sozialdatenschutz verpflichtet. Selbstverständlich wird Ihr Bild vertraulich behandelt und besonders geschützt.

Grundsätzlich ist Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verwendung Ihres Bildes erforderlich. Beim Nutzen unserer Fotokabinen geschieht dies durch Anhaken der entsprechend erscheinenden Vorgabe. Bei der Zusendung Ihres Bildes per E-Mail und Post (ohne den Bogen der Lichtbildanforderung), wird Ihre Einwilligung vorausgesetzt. Bei Zusendung per Post mit dem Bogen der Lichtbildanforderung, erfolgt die Einwilligung mit Ihrer Unterschrift auf dem Bogen.

Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verwendung Ihres Bildes können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Bitte beachten Sie, dass uns in diesem Fall die Aus- bzw. Nachbestellung einer eGK nicht mehr möglich ist.

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